Το σύστημα αρχειοθέτησης πλέον περιλαμβάνει και την κατάσταση της υπηρεσίας για το πότε πρόκειται να λήξει. Έτσι, ο χρήστης του συστήματος θα γνωρίζει συγκεντρωτικά ποιες υπηρεσίες τείνουν να λήξουν ώστε να μπορεί να έρθει σε επαφή με τους πελάτες άμεσα για ανανέωση των υπηρεσιών αυτών.