Καταγραφή και Διαχείριση Παραγγελιών

Συστήματα πληροφορικής

Σύστημα καταγραφής και διαχείρισης παραγγελιών

Ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα χρήσιμο για κάθε μορφή επιχείρησης. Η καταγραφή και διαχείριση παραγγελιών είναι σημαντική υπηρεσία για κάθε επιχείρηση. Δημιουργία, καταχώριση, εκτύπωση και κατηγοριοποίηση  είναι μερικά χαρακτηριστικά του συστήματος καταγραφής και διαχείρισης παραγγελιών κι όλα αυτά μέσα σ’ ένα μοναδικό πακέτο επιχειρηματικής λύσης. Συγκεκριμένα το πακέτο περιλαμβάνει:

  • Ρύθμιση και προσαρμογή της βάσης δεδομένων σε τοπικούς σταθμούς εργασίας της επιχείρησης.
  • Εγκατάσταση του παραμετροποιημένου συστήματος διαχείρισης και καταγραφής παραγγελιών σε σταθμούς εργασίας της επιλογής της επιχείρησης.
  • Οδηγό εκμάθησης για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του συστήματος από τους χρήστες.
Επικοινωνία

Ταξινόμηση παραγγελιών

Το σύστημα καταγραφής και διαχείρισης παραγγελιών ταξινομεί αυτόματα τις παραγγελίες ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση της κάθε παραγγελίας. Η ταξινόμηση των παραγγελιών διακρίνεται σε:

  • Ενεργές παραγγελίες: Πρόκειται για τις τρέχουσες παραγγελίες της επιχείρησης, οι οποίες δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα.
  • Αναμονή πληρωμών παραγγελιών: Πρόκειται για τις τρέχουσες παραγγελίες της επιχείρησης, οι οποίες έχουν ολοκληρωθεί και δεν έχουν εξοφληθεί.
  • Παραγγελίες με υπολειπόμενο ποσό: Πρόκειται για τις τρέχουσες παραγγελίες της επιχείρησης, οι οποίες έχουν ολοκληρωθεί κι έχει πληρωθεί ένα μέρος του συνολικού ποσού.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Διαχείριση παραγγελιών, Δημιουργία νέας παραγγελίας, Καταχώριση πελατών, Εξαγωγή παραγγελίας

Δημιουργία παραγγελιών

Η καταγραφή και διαχείριση παραγγελιών ενός συστήματος δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας νέων παραγγελιών και καταγραφής εγγραφών πελατών. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες συνδέονται με παραγγελίες και η επιχείρηση είναι πλήρως ενημερωμένη για την εξέλιξη των καταχωρημένων παραγγελιών.

  • Εύκολη καταγραφή νέων παραγγελιών ακολουθώντας απλά βήματα.
  • Καταχώριση στοιχείων πελατών.
  • Υπολογισμός επιμέρους κόστους για τα στοιχεία της παραγγελίας.
  • Εμφάνιση σύνοψης παραγγελιών με τα αντίστοιχα κόστη.
  • Σύνδεση της παραγγελίας με τον αντίστοιχο πελάτη κάνοντας συγχώνευση των επιμέρους πληροφοριών τους.
  • Αυτόματη ταξινόμηση των παραγγελιών.
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 14-28-12
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-31-30
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-36-08
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-36-20
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-48-03
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-48-24
Στιγμιότυπο από 2020-10-14 13-25-08

Διαχείριση παραγγελιών

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα στην επιχείρηση να διαχειρίζεται τις παραγγελίες των πελατών της, μέσα από μία γκάμα λειτουργικών διεργασιών.

  • Ενημέρωση χρήστη για τις παραγγελίες σε πραγματικό χονο.
  • Ενημέρωση χρήστη για την κατάσταση των παραγγελιών (παραγγελίες εν ενεργεία, με υπολειπόμενο ποσό και σε αναμονή).
  • Ιστορικό παραγγελιών για μελλοντικά στατιστικά δεδομένα.

Εξαγωγή παραγγελιών

  • Εκτύπωση παραγγελιών σε χαρτί.
  • Εξαγωγή παραγγελιών σε pdf και xls.
  • Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας (backup).

Γενικά Χαρακτηριστικά

ΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ - ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ

Το σύστημα διαχείρισης και καταγραφής παραγγελιών είναι αποδοτικό καθώς όλες οι λειτουργίες του πραγματοποιούνται σε εύλογα χρονικά διαστήματα χωρίς να υπάρξει καθυστέρηση κατά τη διεκπεραίωση των εργασιών. Επίσης το σύστημα έχει τη δυνατότητα να προσαρμόζεται σε όλα τα μεγέθη συσκευών που κυκλοφορούν στην αγορά. Τέλος, το σύστημα μπορεί να επεκταθεί εύκολα και να προσαρμοστεί στις ανάγκες της επιχείρησης.

Απόδοση
0%
Προσαρμογή
0%
Επεκτασιμότητα
0%

Το σύστημα παραγγελιών της Contia IS μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, ακόμα και σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές χαμηλών προδιαγραφών. Υπάρχει η δυνατότητα το σύστημα να μεταφερθεί στο νέφος (cloud), ώστε να είναι προσβάσιμο σε όλες τις συσκευές από οπουδήποτε κι ανά πάσα στιγμή.

ΜΕΙΝΕΤΕ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΕΝΟΙ

Όλα τα νέα και οι ανακοινώνεις της Contia IS. Όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις εξελίξεις των συστημάτων μας!

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ